動画制作の依頼前に準備すべき項目10選！制作会社の選び方も解説

動画は視覚と聴覚の両方を使うことから印象に残りやすく、相手に何かメッセージを伝える手段として、幅広いシチュエーションで使用されています。

例えば動画広告は、多くの企業がテレビCMをはじめとして動画を使用しており、意識せずとも目に入ってくるものです。
最近はYouTubeやSNSの浸透率が高まったことによって、動画広告を見る機会が一段と増えました。
「動画を制作したい」と思いつつも「何を準備したらいいか分からない」と、諦めている方もいるのではないでしょうか。

そんなときにオススメなのが動画制作会社への依頼です。
制作会社であれば、プロの技術によって、自社や個人で作れないような動画も制作可能。
依頼主のイメージに合った動画を作ってくれます。

しかし、よく考えずに制作会社に依頼しても、 依頼主の準備が整っていなければ良い動画は生まれません。 
動画制作には数十万円～百万円程度の費用がかかり、行き当たりばったりで制作を進めるのは危険です。

そこでこの記事では 「動画制作の依頼前に準備すべき項目10選」 をご紹介します。

制作会社の選び方のコツも解説しますので、ぜひ参考にしてください！

1.【必須】動画制作の依頼で準備したい3つ

動画を制作する際に、頼りになるのが制作会社。

プロに頼めば安心と思いきや、しっかりと事前準備をしなかったことで、合わない制作会社を選んでしまったり、良い動画を制作できなかったりします。

満足のいく動画を制作してもらうためには、以下の事前準備が必要です。

それでは1つずつ見ていきましょう。

1-1.目的を決めておく

動画制作を制作会社などに依頼する場合、 目的を決めておく必要があります。 
以下が動画制作の目的として挙げられる一例です。
動画で得られる効果についても簡単に紹介します。

・商品PRや集客

動画内で商品やサービスを紹介することで、消費者の購入を促進したり、店舗に多くの人を集めたり、事業の発展や売れ行きのアップが狙えるでしょう。また、動画を観た人限定で料金をサービスする企業などもあり、特別感のある動画で、ほかとの差別化を図っているものもあります。

・会社紹介

普段の生活では目に触れることが少ない、ニッチな会社でも、動画で紹介することによって相手の記憶に残りやすくなります。文字を読んでいるだけでは聞く側は疲れてしまい、理解も難しいですが、映像と音声を使って視覚と聴覚の両方に訴えかけることで、会社側のメッセージを受け取りやすいでしょう。

・認知の拡大

動画を見せることによって、企業やサービスについて知らなかった人もしくは興味がなかった人に対して、興味を湧かせて認知度を高めることができます。テレビCMやYouTubeは現代人にとって目にする機会が多く、不特定多数の人に知ってもらう手段として最適です。

・ブランディング

動画内で同業他社との違いや、自社ならではの特徴をアピールすることで、ブランディング効果が得られます。ブランディングを成功させることで、消費者に複数の企業から自社を選んでもらうきっかけになり、違いが分からず他社を選んでしまうパターンが避けられるでしょう。

1-2.予算を決めておく

制作会社に依頼した場合、会社側は 依頼主の提示する予算に基づいて、どのような動画にするのか提案をします。 

予算によってクオリティや出来映えも大きく変化するため、予算が決まっていないと、制作会社もうまく要望に応えられません。
また、追加料金が発生することも多く、あらかじめ追加料金の上限を決めておくことも大切です。
 上限を決めておかないと、制作費が予想以上にかかってしまう場合もあります。 

1-3.納期を決めておく

動画がいつまでに必要なのかを明らかにして、納期を決めておきましょう。
納期に制作が間に合ったとしても、 修正が入ればその分納品が遅くなることもあります。 

納期は余裕を持って設定するのがおすすめ。
たとえば「○○のイベントまでに」「△△の販売開始までに」など絶対に 納期がずらせない場合は、制作会社に伝えておきましょう。 

2.【重要】動画制作会社に良い提案をしてもらう為の4つの準備

依頼主のイメージをもとに企画案を作ります。
その企画案を基に、依頼主の確認を取りながら細かな点を決定していくのですが「誰にどのような動画を届けたいか」「どの媒体を使用するのか」を決めておくと、動画の構成が具体的なものになります。

制作会社の提案の質を上げるためには、以下の4つの準備が重要です。

1つずつ、詳しく見ていきましょう。

2-1.参考動画を用意する

制作会社に依頼する際によく見られるのが、参考動画を用意することです。

イメージに合った動画を用意して 「～のような動画を作ってください」と依頼することで、希望が伝わりやすく、会社側は動画を作りやすくなります。 

しかし、テレビで放送されているような動画は、クオリティが高い分、制作費も膨大です。
数十万でクオリティが高いものを制作するのは困難。
 参考動画を制作会社へ共有し、制作費も確認しておきましょう。 

2-2.ターゲット・ペルソナを設定する

誰にどのような動画を届けたいのか、ターゲットとペルソナ（人物像）も設定しておく必要があります。
 ターゲットを決めずにより多くの人に届けようとしてしまうと、内容が曖昧になり「結局誰にも刺さらない」 ということになりかねません。

ペルソナの一つである「職業」「性格」「家族構成」「居住地域」なども考慮すると、よりメッセージ性の強い動画が制作できます。

2-3.配信する媒体を決めておく

動画の効果を得るためには、配信媒体も重要なポイントです。

 配信媒体によって、適切な動画の長さ・納品ファイル形式・画像の解像度・撮影機材は大きく異なります。 
例えばInstagramなどのSNSサイトで流す動画に比べて、テレビなどある程度大型の媒体で流す動画は、解像度に注意が必要です。
SNSで使用するために制作した動画をそのまま流してしまうと、荒くて見づらい動画になってしまいます。

複数の媒体で配信することもあるとは思いますが、メインの媒体は決めておくといいでしょう。

2-4.動画の長さを決めておく

動画の長さ、つまり尺も決めておきましょう。

一般的な動画の尺は、 30秒・60秒など10秒単位で設定 されます。
長いほど制作費がかかりますが、入れられるメッセージの量も増えます。

動画が長ければ、多くのメッセージを入れられますが、どんなに長い広告であっても、入れられるメッセージは3つまでです。
それ以上詰め込んでしまうと、視聴者の心に残りません。
伝えたいメッセージの数を決めてから、動画の長さを決めるのもいいでしょう。

3.【あると良い】動画制作会社に喜ばれる3つの準備

ここまで、動画制作を制作会社に依頼する前に準備しておくべき点についてご紹介しました。

ここからは、余裕があれば準備しておくといいものについても、見ていきましょう。
以下の3点を準備しておくと、制作会社は動画の提案がしやすく、喜ばれます。

必須の準備を終えた方は、ぜひ合わせてチェックしてください。

3-1.KPIを設定しておく

KPIとは「重要目標達成指標」のことで、 制作した動画によってどのような目標を達成したいか決めます。 
目標を立てる際は曖昧なものではなく、 具体的な数値 を出しましょう。

KPIとしてよく挙げられるのが、視聴者数や動画再生数、広告のクリック数などです。
視聴者が多いほど動画再生数を稼ぐことができ、広告をクリックしてもらえる可能性もアップします。
「5000回再生して、3000個以上商品を売る」など具体的な数値を制作会社に伝えることで、会社側はそれに合った提案をしてくれるでしょう。

3-2.伝えたいメッセージの内容を決めておく

動画を制作する際、特に重要となるのが伝えるメッセージです。
 メッセージは動画の種類によって異なり、適切なメッセージを持たせることで、視聴者の心に刺さる動画になります。 

例えば、会社紹介が目的の場合は「自社の強み・他社との相違点・経営データ」などを訴求することで、会社の魅力が伝わります。
また、採用が目的の場合は「職場の雰囲気・福利厚生・キャリアアップ」などを訴求することで、入社後のイメージが湧いて採用に繋がります。
商品紹介の場合は「商品の魅力・他商品との違い・使い勝手や使い心地」などを訴求すると商品の販売促進に繋がるでしょう。

3-3.企業・サービスの資料を用意する

参考になる資料を用意しておくと、制作会社が動画を提案・制作する際にスムーズです。
会社説明会で使うような資料はもちろん、社内のみで使用しているものでも動画制作の材料になることがあります。

 一見役に立たなそうなものでも、実は役に立つ場合もあるため一応持っていくといいでしょう。自分たちでは見つけられなかった、新たな訴求を見つけられるかもしれません。 

特に、医療系の動画などを制作する際は企業秘密が多く、専門の会社の撮影技術が必要な場合があります。
制作が可能かどうか判断するためにも、資料は用意しておくと良いでしょう。

4.【動画制作のキモ】制作会社の正しい選び方

準備が整ったら、いよいよ制作会社選びです。

選ぶ制作会社との相性によって動画のクオリティが変わります。
制作会社を選ぶ際のチェックポイントは以下の7点です。

次の見出しから1つずつ見ていきましょう。

4-1.動画制作の実績

1つ目は動画制作の実績です。

今まで制作してきた動画の種類や、依頼を受けた企業の規模などをチェックして、 制作会社の実績を確認しましょう。 

まずは、制作会社の活動期間を確認してみましょう。
歴史が長いほど多くの依頼を受けており、ほかの企業からの信頼度も高くなっています。
また、動画制作のノウハウも多く持っていることから、依頼主の要望を聞いた上で適切な企画や提案をして、良質な動画を制作してくれるでしょう。
活動期間が短かったとしても、動画制作の経験が豊富な場合もあります。実際に提案を受け判断することがおすすめです。

ただし、制作実績であれば何でもいいわけではありません。
 制作したい動画と同じ種類の動画の制作実績があるか、似たような会社から依頼を受けたことがあるかもチェックしてください。 

4-2.制作会社の得意分野

2つ目は制作会社の得意分野です。

 得意とするジャンルは制作会社によって異なります。 
動画の種類は、ドラマのようにストーリー性のあるものや、アニメーションを使用した明るい印象のものなど様々。
制作したい動画のジャンルを決めて、それが得意な制作会社に依頼することで、イメージ通りの動画に仕上がりやすくなります。

また、得意ジャンルの動画制作であれば、会社側の実績の中から動画を選んで「同じような感じで作ってほしい」と依頼しやすいでしょう。

4-3.制作会社からの提案力・企画力

3つ目は制作会社からの提案力・企画力です。

制作会社が依頼主の希望を基に動画を制作する際、専門的に知識を持つ会社側が、構成案を出すのが一般的です。
制作会社の提案力や企画力は、動画のクオリティに大きく影響するため、しっかりとチェックしましょう。

 動画を誰に届けたいか、目的は何なのか、動画の方向性についてしっかりとヒアリングしてくれる会社がオススメ。 

4-4.担当者との相性

4つ目は担当者の相性です。

制作会社に依頼する際、動画の完成までに様々なやり取りをするため、担当者というものが置かれます。
担当者は動画制作をする上で、最も密な存在。
依頼主の希望に合った、イメージ通りの動画を制作するために、力を尽くしてくれる 相性の良い担当者がいることが重要です。 

担当者との相性は、レスポンスの早さや、質問への真摯な回答など、制作前のやり取りで判断できるでしょう。

4-5.価格の明瞭性

5つ目は価格の明瞭性です。

事前準備の項目では、予算を決めておくことや、追加料金の発生を視野に入れておくことを紹介しました。
しかし、いくら依頼主が予算や追加料金の上限額を決めておいても、制作会社のほうで価格をだしてくれなければ意味がありません。
動画制作には、機材料・スタジオ使用料・キャストの人件費など複数の出費がかさみ、価格の変動も大きくなっています。
価格について詳しい説明がない場合、契約後に予算を大きくオーバーするという危険性もあるでしょう。

 制作にかかる費用を詳細に提示した上で、追加料金についても事前に価格を教えてくれる会社を選びましょう。 

4-6.明確な作業スケジュール

6つ目は明確な作業スケジュールです。

 制作会社に動画制作を依頼する際、納期を決めておくのが必須。 

しかし、会社側が明確な作業スケジュールを出してくれなければ、安心して依頼ができません。
動画制作のスケジュールは複雑なことが多く、撮影やアフレコ、編集まで考えると、完成まで時間がかかります。

例えば、アニメーションに声を吹き込むアフレコという作業では、出演者が多ければ、その分スケジュール調整に時間がかかります。
それらすべてを考慮した上で、納期に合うスケジュールを出してくれる制作会社が信頼できるでしょう。

4-7.動画マーケティングなどの知識量

7つ目は動画マーケティングなどの知識量です。

制作会社だからこそ持っているマーケティングの知識や知見は、動画制作に活きてきます。
 依頼主の希望を理解、マーケティングを考慮して、目的を達成できる動画を制作するのが良い制作会社です。 

ただ動画を作るのではなく、その後の活用方法について知識を持ち、依頼主の今後に寄り添ってくれる会社を選びましょう。

5.まとめ

この記事では「動画制作の依頼前に準備すべき項目10選」と「制作会社の選び方」についてご紹介しました。

自社で動画を作るのは難しくても、しっかりと事前準備をした上で、良い制作会社に依頼すれば、誰でも簡単に動画を使うことができます。

現代では、動画はとてもポピュラーな存在。
認知やブランディング、商品PRなどに動画を使うことで、得られるメリットも多くあります。
「動画制作なんてムリ」と諦めていた方も、ぜひこの記事を参考に動画制作を検討してみてください！

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